新聞公告
通知公告
科研院關于發布校內通知的相關規定
發布日期:2020-04-07 瀏覽次數: 信息來源:科研院 字號:[ ]

為進一步規范科研院各類通知的發布工作,根據科研院第2020-6次院務會決議,制定相關規定如下,請各位老師遵照執行。

一、            通知的類型

1.   轉發性通知:用于轉發上級部門和相關單位發布的文件和通知原文。此類通知,標題需注明轉發字樣,通知內容不得隨意編輯,通知結尾附原通知鏈接。通知最后需留科研院發布人員的姓名和聯系方式,用于師生咨詢。

2.事務性通知:用于發布項目申報、項目中期總結、項目結題驗收、項目經費、科技成果、基地平臺等的通知。通知要明確相關要求和科研院聯系人及聯系方式。通知標題一般為關于XXX的通知,通知結尾需標明發布單位科學技術發展研究院及發布日期。

3.會議性通知:用于發布科研院召開的各類會議通知。標題一般為關于召開XXX會議的通知,通知中須明確寫明會議時間、地點、參會人員范圍及會議主要內容、聯系人及聯系方式等信息。通知結尾需標明發布單位科學技術發展研究院及發布日期。

4. 公示性通知:用于發布公示信息的通知。標題一般為關于XXX的公示。通知中需說明公示內容、公示人員或附相關公示材料。公示材料需轉換成PDF格式,其中涉及私人信息的需進行處理后再公示。通知中需寫明聯系人和聯系方式、郵箱等。

二、通知發布的格式要求

原則上,通知正文使用仿宋四號字體,數字使用Times New Roman字體。通知內容較少時,可用仿宋三號字體。

段落首行縮進2字符,回行頂格,1.5倍行距。文中標題序數使用:一、(一)“1.”1標注。正文中的標題如單成一段,末尾不加標點,標題均不加粗。

三、通知的發布渠道及審批流程

通知發布渠道包括:科研院主頁、校園網以及微信公眾號等。

具體流程如下:

1.   重要通知:三種渠道均需發布,通知內容需請主管處長審核,主管處長視情況提請常務副院長或院務會審核后發布。

2.    一般性通知:可發布在科研院主頁和校內網上,通知內容需請主管處長審閱后發布。

3.     公示性通知:根據相關文件的要求發布在科研院網站或校內網上,通知內容需請主管處長審閱后發布。

4.    發布在科研院主頁“通知公告”的通知,需同時發布在各模塊的“通知公告”欄目。

四、通知發布主體

1. 發布在科研院主頁上的通知,經相關領導審核后由具體業務負責人自行發布;

2. 發布在校園網上的通知,由業務負責人提交王蕾、閆文文發布;

3. 發布在微信公眾號上的通知,由業務負責人提交章芳芳、閆文文發布。

4. 以上幾種通知,為了及時傳達給各學院老師,業務負責人在發布通知后,應及時在微信“CAU科研管理群”提醒各院科研秘書查看、轉發等。

 

                                                                                                                                                                                                          科學技術發展研究院

                                                                                                                                                                                                                 202047


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